Cómo usar Invit-App según tu rol: administrador, anfitrión o seguridad. La plataforma gestiona eventos, listas de invitados con QR únicos y control de acceso en la puerta.
Lo que cada rol ve la primera vez que accede al sistema. Leé esto antes de arrancar.
El equipo de soporte te crea la cuenta y te envía tu email. La contraseña inicial es tu propio email.
La primera vez que iniciás sesión, el sistema te redirige a una pantalla de cambio de contraseña obligatorio. Elegí una contraseña personal (no puede ser igual a tu email) y confirmala.
Una vez configurada, entrás directo a tu panel de administración. En todos los ingresos posteriores vas al panel sin pasos extra.
No tenés usuario previo: tu cuenta se crea la primera vez que usás el link que te manda el administrador.
Al abrirlo ves los datos del evento y un formulario de registro: completá nombre, email, teléfono y elegí una contraseña. Al confirmar, tu cuenta queda activa y entrás directo a tu panel.
El administrador te crea la cuenta y te envía tu email. La contraseña inicial es tu propio email.
La primera vez que iniciás sesión, el sistema te obliga a elegir una contraseña personal antes de poder usar la app — ingresá una contraseña nueva (distinta a tu email) y confirmala.
El admin configura todo: crea eventos, genera links para los anfitriones y gestiona el personal de seguridad.
Ingresá a invitapp-tuc.com.ar. En la pantalla de inicio vas a ver las cards de roles. Hacé clic en cualquiera para ir al login.
Iniciá sesión con tu email y contraseña de administrador. El sistema te redirige automáticamente a tu panel.
En el menú, hacé clic en Eventos → Nuevo evento y completá los datos:
Entrá al detalle del evento y buscá la sección "Link de invitación al anfitrión". Copiá ese link y enviáselo por WhatsApp o email.
Con ese link el anfitrión crea su propia cuenta y queda vinculado al evento automáticamente.
Desde la lista del evento → Ver invitados → Agregar invitado. Campos requeridos: nombre y teléfono. Opcional: acompañantes.
Botón "Importar desde Excel" en la sección correspondiente (Acceso Temprano o Tardio). Columnas requeridas:
Andá a Usuarios → Nuevo agente. Solo completás el email y nombre. La contraseña inicial se establece automáticamente como el email del agente.
Al primer ingreso, el sistema le pide al agente que elija su propia contraseña obligatoriamente antes de poder usar la app.
Si un agente olvidó su contraseña, hacé clic en "Resetear contraseña" en la lista de usuarios. La contraseña vuelve a ser el email y el agente deberá crear una nueva al próximo ingreso.
En el detalle del evento, sección Seguridad: seleccioná los agentes que van a trabajar en ese evento. Solo el personal asignado puede escanear sus QRs.
El anfitrión recibe un link del admin, se registra con ese link y queda vinculado al evento. Desde su panel gestiona toda la lista de invitados y envía los QRs por WhatsApp.
El admin te envía un link por WhatsApp o email. Abrilo desde el celular o la computadora — vas a ver los datos del evento y un formulario para crear tu cuenta.
Completá tu nombre completo, email, teléfono y elegí una contraseña. Al confirmar, tu cuenta queda creada y entrás directo a tu panel de anfitrión.
Tu lista de invitados está dividida en dos secciones separadas según el horario de ingreso al evento:
Cada sección tiene su propio formulario para agregar invitados y su propio botón para importar desde Excel. Cuando agregás un invitado o importás un archivo, lo estás sumando a esa sección específica.
Los acompañantes son personas adicionales que entran con el mismo QR que el titular. Si ponés acompañantes = 2, ese único QR da acceso a 3 personas en total (el titular + 2 acompañantes).
En la sección correspondiente (Acceso Temprano o Tardio), completá el formulario "Agregar invitado":
Al confirmar, el sistema genera un QR único para ese invitado automáticamente.
Si tenés la lista en Excel o Google Sheets, usá el botón "Importar desde Excel" en la sección correcta. El archivo debe tener estas columnas:
* nombre y telefono son obligatorios. Si alguna fila no tiene teléfono, el sistema te avisa y no deja importar hasta que lo corrijas.
La primera fila debe ser el encabezado con exactamente esas palabras. Podés usar .xlsx, .xls o .csv. Si no tenés el formato, usá el botón "Descargar plantilla" dentro del importador para obtener un archivo de ejemplo listo para completar.
Hacé clic en el ícono de lápiz junto al invitado. Podés cambiar nombre, teléfono y acompañantes. El QR sigue siendo el mismo — sirve si corregiste un dato o cambió el teléfono.
Usá "Reemplazar" cuando una persona cede su lugar a otra. El QR anterior queda inválido automáticamente y se genera un nuevo QR para la nueva persona. Es la opción correcta cuando alguien no puede ir y manda a otra persona en su lugar.
Para cada invitado con teléfono, aparece el botón "Enviar QR". Al tocarlo:
1. Se abre WhatsApp con el mensaje y el link del QR ya redactados.
2. Solo tenés que apretar Enviar en WhatsApp.
3. El sistema registra automáticamente que ese invitado fue notificado.
Si tenés varios invitados sin notificar, usá el botón "Enviar pendientes (N)" que aparece arriba de la lista. Se abre un panel con todos los que faltan — podés enviarle a cada uno sin cerrar el panel.
Durante el evento, tu panel se actualiza en tiempo real con los check-ins que va registrando el personal de seguridad. Cada invitado que ingresó aparece marcado con un tilde verde y la hora exacta.
El personal de seguridad escanea los QRs en la puerta. El admin les crea la cuenta y les asigna los eventos.
Entrá a invitapp-tuc.com.ar, hacé clic en la card de Seguridad y logueate con el email y contraseña que te dio el administrador.
La primera vez que entrás, el sistema te lleva a una pantalla donde tenés que elegir tu propia contraseña antes de poder usar la app. Ingresá una contraseña personal (distinta a tu email) y confirmala. Este paso es obligatorio.
Al ingresar, ves las cards de los eventos a los que estás asignado. Tocá el evento en el que vas a trabajar para abrir el escáner.
Apuntá la cámara al código QR del invitado. La lectura es automática. Hay tres resultados posibles:
Nombre, tipo de acceso y acompañantes del invitado. Tocá "Confirmar ingreso".
El QR fue usado antes. Se muestra la hora de ingreso. No registres nuevamente.
No pertenece a este evento o fue reemplazado. No permitir el acceso.
Si el invitado no puede mostrar el QR, usá "Ver lista" para buscarlo por nombre y hacer el check-in manualmente.